מצב זה אינו אופטימלי וכדי להימנע ממנו כדאי לגבות את היסטוריית המסחר, בכל זירה, בתום כל רבעון. אם בכל זאת קרה מקרה כזה, צריך לעבור פעולה פעולה ולאתר את ההפקדות והמשיכות מהזירה, כך שיהיה אפשר לדעת מה נכנס אליה ומה יצא ממנה. כדאי לסרוק את תיבת האימייל, מרבית הזירות שולחת אימייל לאישור של משיכות וחלקן אף עושות זאת במקרה של הפקדות.
על ההפקדות והמשיכות אפשר להצהיר ובהתאם, גם לדווח. הבעייה היא שאם היו עלויות נוספות, כגון תשלום עמלות, הן משפיעות על השער בו בוצעה העסקה (בדרך כלל הן מעלות את שער הרכישה), ואת העלות שלהן אי אפשר יהיה לחלץ. על כן, אם לא תדאגו לתיעוד מסודר של היסטוריית המסחר, יש חשש שתאבדו את ההכרה בעמלות, דבר יעלה את חבות המס.